01985 美高域 委任代表表格:将于二零二五年八月二十九日(星期五)举行的股东周年大会适用的补充代表委任表格
普通决议案(见附注3) | 赞成 | 反对 | |
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8. | 批准及确认自本公司股份溢价账向于本公司董事会为厘定享有特别股息权利厘定 的记录日期名列本公司股东名册的本公司股东宣派及派付一次性特别股息每股普 通股0.10港元(「特别股息」);及授权本公司任何一名董事在其全权酌情认为就落 实派付特别股息或与此有关而属必要或合宜的情况下,采取有关行动、进行有关 事宜及签立有关进一步文件。* |
Microware Group Limited
将于二零二五年八月二十九日(星期五)举行的股东周年大会
适用的补充代表委任表格
本人╱吾等(姓名)
(请用正楷)(地址)
乃美高域集团有限公司(「本公司」)股本中每股面值0.01港元之股份(见附注1)股之持有人,
兹委任(姓名)
(地址)或(如其未能出席),
则委任(姓名)
(地址)
或(如其未能出席)大会主席(见附注2)为本人╱吾等之代表,出席谨订于二零二五年八月二十九日(星期五)上午十一时正假
座香港九龙观塘观塘道418号创纪之城5期东亚银行中心17楼1701室举行之本公司股东周年大会及其任何续会,以就会上提
呈之任何决议案或动议,代表本人╱吾等投票。本人╱吾等之代表获授权及指示就股东周年大会补充通告所载(见附注3)的
下列决议案投票︰
*决议案之全文载于股东周年大会补充通告内。
日期:二零二五年月日签署:(见附注5)
附注:
1.请填上以阁下名义登记之股份数目;如未有填上股份数目,则本补充代表委任表格将被视为与本公司股本中所有以阁下名义登
记之股份有关。
2.股东可自行决定委任一名或以上代表。如作出有关委任,请将「大会主席」字样删去,并于栏内填上获委任为代表人士之姓名。本补
充代表委任表格之任何更改,均须由签署之人士简签示可。
3.重要资料:阁下如欲投票赞成任何决议案,请在「赞成」栏内填上「✔」号。阁下如欲投票反对任何决议案,则请在「反对」栏内填上
「✔」号。倘阁下并无作出任何表决指示,则阁下之受委代表可自行酌情表决。阁下之受委代表亦可就任何于会上正式提呈惟并
未载于召开大会通告之任何决议案自行酌情投票。
4.如委任人为一间公司,则本补充代表委任表格必须加盖公司印鉴或由负责人、代理人或其他获正式授权之人士代其亲笔签署。
5.如属联名持有人,则仅须由任何一名持有人签署,惟须列出所有联名持有人姓名。
如属本公司任何股份之联名持有人,则任何一名联名持有人均可就有关股份于会上投票(不论亲身或委派代表),犹如彼为唯一有权
投票者;惟倘超过一名联名持有人出席大会,则仅排名较前的出席者方有权投票(不论亲身或委派代表),其他联名持有人之投票将
不获受理。就此而言,仅上述出席人士中就有关股份于股东名册排名首位者有权就有关股份投票。
6.已填妥及签署之本补充代表委任表格连同经签署之授权书或其他授权文件(如有)(或经公证人签署之授权书或授权文件副本),最迟
须于大会或其任何续会指定举行时间48小时前,交回本公司于香港的股份过户登记分处卓佳证券登记有限公司,地址为香港金钟夏
悫道16号远东金融中心17楼,方为有效。填妥及交回代表委任表格后,本公司股东仍可依愿亲身出席上述大会(或其任何续会)并于
会上投票,在此情况下,代表委任表格将被视作撤销论。
7.受委代表毋须为本公司股东。
8.补充代表委任表格适用于股东周年大会补充通告所载的补充决议案,且不会影响阁下就原通告所载决议案填妥的原通函及原通告
所附原代表委任表格的有效性。倘阁下已有效委任代表出席股东周年大会并代表阁下行事,惟并无填妥及交回补充代表委任表
格,阁下的代表将有权就股东周年大会补充通告中所载的补充决议案代表阁下自行酌情投票。倘阁下并无填妥及交回原代表委
任表格惟已填妥及交回补充代表委任表格且已有效委任代表出席股东周年大会并代表阁下行事,除另有指示外,阁下的代表将
有权就原通告所载的决议案代表阁下自行酌情投票。
收集个人资料声明
阁下是自愿提供阁下及阁下委任代表的姓名及地址,以用于处理就本公司大会有关阁下委任代表的任命及投票指示
(「该等用途」)。我们可能向为本公司提供行政、电脑及其他服务的代理人、承办商或第三者服务供应商以作有关该等用途
之用,以及其他获法例授权而要求取得有关资料的人士或其他与该等用途有关以及需要接收有关资料之人士提供阁下及
阁下委任代表的姓名及地址。阁下所提供阁下及阁下委任代表的姓名及地址将就履行该等用途所需的期间内保留。有
关存取及╱或更正相关个人资料的要求可按照香港法例第486章《个人资料(私隐)条例》条文提出,而有关要求均须以书面邮
寄至卓佳证券登记有限公司之上述地址。