01938 珠江钢管 委任代表表格:适用于二零二五年九月五日(星期五)举行的股东特别大会的代表委任表格
普通决议案 | 赞成(附注4) | 反对(附注4) |
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动议: (a) 在遵守公司法的前提下,削减本公司股份溢价账的进账金额约人民币 767,097,000元,并将该削减产生的进账用作抵销本公司于二零二四年 十二月三十一日的累计亏损(「股份溢价削减」);及 (b) 谨此一般授权任何董事代表本公司进行彼可能认为属必要、合适或权 宜之所有行动及事宜,并批准、签署及执行任何文件,以使股份溢价 削减执行或生效。 |
CHU KONG PETROLEUM AND NATURAL GAS STEL PIPE HOLDINGS LIMITED
(于开曼群岛注册成立的有限公司)
(股份代号:
)
珠江石油天然气钢管控股有限公司
适用于二零二五年九月五日(星期五)举行的股东特别大会的代表委任表格
本人╱吾等
(附注1)
地址为
为珠江石油天然气钢管控股有限公司(「本公司」)股本中每股面值0.10港元的普通股(「股份」)股
(附注2)
的登记持有人,兹委任大会主席
(附注3)
或
地址为
为本人╱吾等的代表,代表本人╱吾等及以本人╱吾等的名义出席本公司谨订于二零二五年九月五日(星期五)上午十时三十分
假座香港皇后大道中29号华人行1楼举行的股东特别大会(及其任何续会或延会)(「大会」),以考虑并酌情通过大会通告所载的
普通决议案,并于大会(及其任何续会或延会)上代表本人╱吾等及以本人╱吾等的名义就该决议案按下列指示投票,如无任何
指示,则由本人╱吾等的代表自行酌情投票。本人╱吾等的代表亦有权就大会上适当提出的任何事宜酌情投票。
日期:二零二五年月日签名
(附注5)
附注:
1.请用正楷填上姓名及地址。所有联名登记持有人的姓名均须填上。
2.请填上登记于阁下名下而与本受委代表有关的股份数目。倘未有填上股份数目,则本代表委任表格将被视为与所有以阁下名义登记
的股份有关。
3.如拟委任大会主席以外人士为代表,请删去「大会主席」字样,并在空栏内填上拟委任代表的姓名及地址。本代表委任表格的任何修改,
均须由签署人简签示可。倘并无填上姓名,则大会主席将作为阁下的受委代表。
4.注意:阁下如欲投票赞成一项决议案,请在「赞成」栏内填上「√」号。阁下如欲投票反对一项决议案,则请在「反对」栏内填上「√」号。
如无任何指示,则阁下的代表可自行酌情投票或放弃投票。阁下的代表亦有权就大会通告所载以外并于大会上适当提呈的任何决议
案自行酌情投票。
5.本代表委任表格必须经阁下或阁下的正式书面授权人士签署。如股东为一间公司,则代表委任表格须盖上公司印鉴,或经由高级职
员或获正式授权的代表签署。
6.凡有权出席大会并于会上投票的本公司股东均有权委任另一位人士为其代表代其出席及投票。持有两股或以上股份的股东均可委任超过
一名代表代其出席大会及投票,惟倘委任超过一名代表,则须于委任表格上填上每名获委任代表所代表的股份数目。受委代表毋须为本
公司股东。
7.委任受委代表的文据连同经签署的授权书或其他授权文件(如有)或经公证人签署证明的该等文件副本,须于文件所载人士拟投票的大会
或续会(视乎情况而定)指定举行时间48小时(即于二零二五年九月三日(星期三)上午十时三十分)前,交回本公司的香港股份登记及过户
分处卓佳证券登记有限公司,地址为香港夏悫道16号远东金融中心17楼。
8.委任受委代表的文据于其所示签署日期起计12个月届满后不再有效,惟倘属续会或于大会上或其任何续会要求进行投票的表决,而大会
原应于该日期起计12个月内举行则除外。
9.倘属联名股份持有人,则任何一位该等人士均可于大会上就该等股份投票(不论亲身或委派代表),犹如彼为唯一有权投票者。惟倘超过
一位有关的联名持有人亲身或委派代表出席任何大会,则出席者中只有股东名册排名首位者方有权就该等股份投票。
10.交回委任受委代表的文据后,股东仍可亲身出席大会并于会上投票,于该情况下,委任受委代表的文据将被视为已撤销。
收集个人资料声明
阁下是自愿提供阁下及阁下委任代表的姓名及地址,以用于处理就本公司大会有关阁下委任代表的任命及投票指示(「该等用途」)。我们
可能向为本公司提供行政、电脑及其他服务以用于该等用途的代理人、承办商或第三方服务供应商,以及其他获法例授权而要求取得有关资料
的人士或其他与上述所列出的该等用途有关以及需要接收有关资料之人士提供阁下及阁下委任代表的姓名及地址。阁下所提供阁下
及阁下委任代表的姓名及地址将于履行上述该等用途所需的期间内保留。有关存取及╱或更正相关个人资料的要求可按照《个人资料(私隐)条
例》提出,而有关要求均须以书面邮寄至本公司╱卓佳证券登记有限公司之上述地址。