01662 义合控股 委任代表表格:于2025年股东周年大会(或其任何续会)上适用的代表委任表格

普通决议案(附注4)赞成(附注5)反对(附注5)
1.省览及批准截至2025年3月31日止年度本公司及其附属公司的经审核综合财务报 表以及本公司董事(「董事」)会报告及本公司核数师报告
2.(a) 重选甄志达先生为本公司执行董事
(b) 委任彭志诚先生为本公司独立非执行董事;及
(c) 委任黄东尼先生为本公司独立非执行董事。
3.授权董事会厘定全体董事的薪酬
4.续聘信永中和(香港)会计师事务所有限公司为本公司核数师并授权董事会厘定 其薪酬
5.授予本公司董事一般授权以购回不超过本公司于通过本决议案日期已发行股本(不 包括库存股份,如有)10%的股份
6.授予本公司董事一般授权以配发、发行及处理(包括自库存出售及转让库存股份) 不超过本公司于通过本决议案日期已发行股本20%的额外股份
7.扩大授予本公司董事的一般授权以配发、发行及处理数目不超过本公司所购回 股份数目的本公司股本中的额外股份
特别决议案(附注4)赞成(附注5)反对(附注5)
8.批准采纳本公司第三份经修订及重订之组织章程大纲及章程细则

Ye Hop Holdings Limited

义合控股有限公司

(于开曼群岛注册成立的有限公司)

(股份代号:1662)

义 合

于2025年股东周年大会(或其任何续会)上适用的代表委任表格

本人╱吾等

(附注1)

地址为

为义合控股有限公司(「本公司」)股本中每股面值港币0.01元普通股

(附注2)

的登记持有人,兹委任本公司2025年股东周年大会主席,或

(附注3)

地址为

为本人╱吾等的受委代表,代表本人╱吾等出席本公司谨订于2025年9月17日(星期三)上午十一时正假座香港中环干诺道

中13-14号欧陆贸易中心22楼举行的2025年股东周年大会(「大会」)及其任何续会,借以考虑并酌情通过召开大会通告所载

的普通决议案及特别决议案,并按下列指示于会上投票,或如无该等指示,则本人╱吾等的受委代表可就大会及╱或其任

何续会上可能正式提出的任何其他事项自行酌情投票:

除另有界定外,日期为2025年8月1日之本公司通函内所界定之词汇于本代表委任表格具有相同涵义。

日期:2025年月日 签署

(附注6)

附注:

  1. 。倘未有填上股份数目,则本代表委任表格将被视为与所有以 阁下名义登记的本公司

股份有关。

  1. ,请将「本公司2025年股东周年大会主席,或」字样删去,并在空栏内填上拟委派代表的姓名及地址。本代表

委任表格的每项更改,均须由签署人简签示可。

  1. ,全文载于本公司大会通告内。
  1. :倘 阁下拟投票赞成决议案,请在「赞成」栏内填上「✓」号,倘 阁下欲投票反对决议案,则请在「反对」栏内填上「✓」号。倘未有填上

任何「✓」号,则 阁下的受委代表可酌情自行投票表决或放弃投票。 阁下的受委代表亦有权就于大会及╱或其任何续会上正式提呈的任何

决议案(召开大会的通告所述者除外)自行酌情投票表决或放弃投票。

  1. ,倘委任人为公司,则须盖上印鉴或由公司负责人、授权人或获授权的其

他人士亲笔签署。如本代表委任表格声称乃由一名公司负责人代其公司签署,除非出现相反情况,否则假设该公司负责人乃获正式授权代其

公司签署本表格,而毋须提供进一步事实证明。

  1. ,均有权委任另一名人士为其代表代其出席及投票。股东仅可就其所持部分本公司股份委任

一名代表。受委代表毋须为本公司股东。

  1. (如本公司董事会要求)经签署的任何授权书或其他经签署授权文件(如有)或授权书或授权文件的经公证副本,必须于本

文件所述人士拟投票的大会或续会指定举行时间四十八(48)小时前交回本公司的香港股份过户登记分处卓佳证券登记有限公司,地址为香港

夏悫道16号远东金融中心17楼;如于大会或续会举行日期后以按股数投票方式表决,则须于指定投票时间四十八(48)小时前交回代表委任文件,

否则本代表委任表格将视为无效。

  1. ,股东仍可亲身出席召开的大会并于会上投票,在此情况下,本代表委任表格将视为已撤销论。
  1. ,该等人士中任何一名均可就该股份在大会上亲身或由代表决,如同其为唯一有权表决的人士;但如该等联

名持有人中多于一名人士亲身或由代表出席大会,则出席的此等人士中就该股份在本公司股东登记册上排名最先的持有人须为有关该股份的

唯一有权表决的人士。

个人资料收集声明

阁下是自愿提供 阁下及 阁下受委代表的姓名及地址,以用于处理就本公司大会有关 阁下受委代表的任命要求及投票指示(「该等用途」)。我们可

能向为本公司提供就该等用途所使用的行政、电脑及其他服务的代理人、承办商或第三者服务供应商,以及其他获法例授权而要求取得有关资料的人

士或其他与该等用途有关以及需要接收有关资料之人士提供 阁下及 阁下受委代表的姓名及地址。 阁下所提供 阁下及 阁下受委代表的姓名及地

址将就履行上述该等用途所需的时间保留。可按照《个人资料(私隐)条例》作出存取及╱或更正相关个人资料的要求,而任何有关要求均须以书面形

式邮寄至本公司╱卓佳证券登记有限公司之上述地址。

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