03816 KFM金德 委任代表表格:代表委任表格
普通决议案(附注5) | 赞成 | 反对 | |
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1. | 省览及批准截至2025年3月31日止年度的经审核综合财务报表、董事会报告及核数师报告 | ||
2. | 宣派截至2025年3月31日止年度之末期股息 | ||
3. | (i) 重选孙国华先生为董事 | ||
(ii) 重选尹锦滔先生为董事 | |||
(iii) 授权董事会厘定董事酬金 | |||
4. | 续聘信永中和(香港)会计师事务所有限公司为本公司核数师并授权董事会厘定其酬金 | ||
5. | 授予董事配发、发行或以其他方式处理本公司股份的一般授权(股东周年大会通告第4项普通决议案) | ||
6. | 授予董事购回本公司股份的一般授权(股东周年大会通告第5项普通决议案) | ||
7. | 扩大授予董事发行本公司股份的一般授权,加入购回的股份数目(股东周年大会通告第6项决议案) | ||
特别决议案 | |||
8. | 采纳本公司经二次修订及重列的新组织章程细则以取代本公司现有经修订及重列组织章程细则。 |
(于开曼群岛注册成立之有限公司)
(股份代号:
)
KFM KINGDOM HOLDINGS LIMITED
KFM
金德控股有限公司
代表委任表格
将于
年
月
日(星期四)上午
时
分举行的股东周年大会上供股东
使用的代表委任表格
本人╱吾等
(附注1)
地址为
为KFM金德控股有限公司(「本公司」)股本中每股面值0.1港元股份(「股份」)股
的登记持有人
(附注2)
,兹委任本公司股东周年大会(「股东周年大会」)主席或
地址为
为本人╱吾等的代表
(附注3)
代表本人╱吾等出席谨订于2025年8月21日(星期四)上午10时30分假座香港新界荃湾海盛路3号TML广场31楼C室举
行的股东周年大会及其任何续会,并代表本人╱吾等按下列指示投票。
请于下列适当栏内填上「✓」,以表明阁下的投票决定。
(附注4)
股东签署:
(附注6至10)
日期:
附注:
1.请以正楷填上全名及地址。所有联名登记持有人的名字应清楚列明。
2.请填上以阁下名义登记的股份数目。如并无填上股份数目,则本代表委任表格将被视为与所有以阁下名义登记的股份有关。
3.请填上受委代表之姓名及地址。受委代表毋须为本公司股东。如欲委任股东周年大会主席以外的其他人士为受委代表,请将「本公司股东周年大会(「股东周年大
会」)主席或」字样删去,并于适当栏内填上阁下拟委任代表的全名及地址。凡有权出席股东周年大会并于会上投票的股东均有权以书面形式委任一名或(倘其
为两股或以上股份的持有人)以上代表代其出席大会并于会上代其投票。
4.阁下如欲投票赞成上述所载任何决议案,请在「赞成」栏内填上「✓」。阁下如欲投票反对任何决议案,请在「反对」栏内填上「✓」。倘阁下在经正式签署并交回
的本代表委任表格中并无就任何提呈的决议案作出指示,则受委代表可就各项决议案自行酌情投票或放弃投票,或倘阁下并无就某一项提呈的决议案作出指
示,则受委代表可就该项决议案自行酌情投票或放弃投票。受委代表亦可就任何于股东周年大会上正式提呈而并未载于股东周年大会通告的决议案自行酌情投
票。
5.上述决议案内容仅为概要。全文载于召开股东周年大会的通告内。
6.倘属任何股份的联名登记持有人,则任何一位联名登记持有人均可签署本代表委任表格,惟倘超过一名联名登记持有人亲身或委派代表出席股东周年大会,则
仅股东名册就有关联名登记的股份名列首位的联名登记持有人方有权就该等股份投票,其他联名登记持有人的投票不获接纳。
7.委任受委代表之文据须由委任人或其正式书面授权人签署,或倘委任人属公司,则须盖上印鉴或经由其法律代表、董事或正式授权人亲笔签署。
8.本代表委任表格连同经签署的授权书或其他授权文件(倘有)或经公证人签署证明的有关授权书或授权文件副本,最迟须于股东周年大会或其任何续会指定举行
时间四十八小时前(即2025年8月19日(星期二)上午10时30分(香港时间),送达本公司于香港之股份过户登记分处卓佳证券登记有限公司,地址为香港夏悫道
16号远东金融中心17楼,方为有效。
9.填妥及交回代表委任表格后,阁下仍可依愿亲身出席股东周年大会或其任何续会并于会上投票,而在此情况下,委任受委代表的文据将视作已撤回论。
10.本代表委任表格的任何更改,均须由签署人简签示可。
11.召开股东周年大会的通告载于本公司日期为2025年7月23日的通函内。
收集个人资料声明
本代表委任表格所指的「个人资料」具有香港法例第486章《个人资料(私隐)条例》(「私隐条例」)赋予「个人资料」之相同涵义,当中包括阁下及阁下代表之姓名及地
址。
阁下及阁下代表于本代表委任表格所提供的个人资料将用以处理阁下要求委任代表出席本大会,并代表阁下按如上所示参加投票。阁下及阁下代表乃基于自
愿性质提供个人资料,惟倘阁下及阁下代表并无提供个人资料,本公司可能无法处理阁下的指示。
本公司可就上述用途将阁下及阁下代表的个人资料披露或转移给本公司的股份过户登记处及╱或其他公司或团体,或按法例规定作出披露或转移,并将在适当期间
内保留该等个人资料作核实及记录用途。阁下于本代表委任表格提供阁下代表的个人资料,须取得阁下代表明确同意(并未以书面方式撤回)使用阁下代表于本
代表委任表格所提供之个人资料,而阁下亦已通知阁下代表收集其个人资料的目的及其资料可能被使用的方式。
阁下或阁下代表有权根据私隐条例分别查阅及╱或更正阁下或阁下代表的个人资料。任何查阅及╱或更正阁下或阁下代表个人资料的要求,均须透过以书面
方式向卓佳证券登记有限公司的个人资料(私隐)主任(地址为香港夏悫道16号远东金融中心17楼)提出。