09676 十月稻田 委任代表表格:临时股东大会代表委任表格
与本代表委任表格有关的股 份数目(附注1) | H股 |
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特别决议案 | 赞成(附注5) | 反对(附注5) | 弃权(附注5) | |
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1. | 审议及批准采纳股份奖励计划及批准授权董事会办理股份奖励计划相关 事宜。 |
ShiyueDaotianGroupCo.,Ltd.
临时股东大会代表委任表格
本人╱吾等
(附注2)
,
地址为,
为十月稻田集团股份有限公司(「本公司」)股本中每股面值人民币0.10元的股H股
(附注3)
的登记持有人,现委任大会主席,或
(附注4)
,
地址为,
为本人╱吾等的代表出席本公司将于2025年8月7日(星期四)上午十时正于中国北京市朝阳区伊莎文心广场A座2层举
行的本公司临时股东大会(「临时股东大会」)或其任何续会,并于该大会或其任何续会上代表本人╱吾等,依照下列
指示就临时股东大会通告所列决议案投票,如无作出指示,则由本人╱吾等的代表酌情决定投票。
日期:2025年月日签署
(附注6)
附注:
1.请填上本代表委任表格所涉及以阁下名义登记的本公司股份数目。倘填上数目,则本代表委任表格将被视为仅与该等股份有
关。倘未有填上数目,则代表委任表格将被视为与本公司所有以阁下名义(不论单独或连同其他人)登记的所有股份有关。
2.请用正楷填上全名及地址(须与本公司股东名册所登记相同)。
3.请删除不适当的内容并填上与本代表委任表格有关并登记于阁下名下的股份数目。如未有填上股数,则本代表委任表格将被
视为与所有登记于阁下名下的本公司股份有关。
4.如拟委派大会主席以外的人士为代表,请删去「大会主席,或」字样,并在空栏内填上阁下拟委派代表的姓名及地址。有权出
席大会及于大会上投票的股东均可委派一位或多位人士代表其出席及投票。受委任代表无需为本公司股东,惟必须亲自出席大
会以代表阁下。该代表仅可于按股数投票时方可行使其表决权。本代表委任表格的每项更正,均须由签署人简签示可。
5.注意:阁下如欲投票赞成决议案,请在「赞成」栏内填上「✔」号;阁下如欲投票反对决议案,请在「反对」栏内填上「✔」号。
阁下如欲就任何决议案投弃权票,请在「弃权」栏内填上「✔」号,阁下的投票将计入有关决议案的投票总数以计算有关决议案
的投票结果。如无任何指示,受委托代表可自行酌情投票或投弃权票。阁下的代表亦有权就大会上正式提呈而未载于大会通
告的任何决议案自行酌情投票或投弃权票。无效票及放弃投票在计算该议案表决结果时,不作为有表决权的票数处理。
6.本代表委任表格须由阁下或获阁下以书面正式授权的代表签署。倘股东为法人,代表委任表格须加盖法人印章或由其法定
代表人、董事或正式授权的代表签署。倘代表委任表格由股东的代表签署,则授权该代表签署代表委任表格的授权书或其他授
权文件必须经过公证。
7.倘H股份属联名股东,则任何一位联名股东均可于大会上就该等股份投票(不论亲自或委派代表),犹如彼等为该等股份唯一有
权投票。惟若超过一位联名股东亲自或委派代表出席大会,则就任何决议案投票时,本公司将接纳在股东名册内排名首位的联
名股东就该等股份的投票(不论亲自或委派代表),而其他联名股东再无投票权。
8.H股东最迟须于是次临时股东大会或其续会(视乎情况而定)指定举行时间24小时前(即2025年8月6日(星期三)上午十时正前)
将代表委任表格及经公证人证明的授权书或其他授权文件(如有)送达本公司的H股份过户登记处卓佳证券登记有限公司(地址
为香港夏悫道16号远东金融中心17楼),方为有效。
9.填妥及交回代表委任表格后,股东届时仍可亲自出席临时股东大会或其任何续会,并于会上投票,而委任代理人的文书将视为
失效。股东或其代表出席临时股东大会(及其任何续会)时须出示身份证明文件。
10.上述议案的详情载于本公司2025年7月16日刊发的通函。除另有指明外,通函已界定词汇与本代表委任表格中具有相同涵义。