01323 华盛国际控股 委任代表表格:代表委任表格

Huasheng International Holding Limited

华盛国际控股有限公司

(于开曼群岛注册成立的有限公司)

(股份代号:

代表委任表格

供华盛国际控股有限公司(「本公司」)的股东于二零二五年八月十五日(星期五)上午十一时正假座香港上环德辅道西

号宜必思香港中

上环酒店

楼会议室

(Soho 1)

召开的股东周年大会(「股东周年大会」)(或其任何续会)使用的代表委任表格。

本人╱吾等(附注

a

地址为

为本公司每股面值

0.1

港元的股份(「股份」)(附注

b

的登记持有人,兹委任股东周年大会主席或

地址为

为本人╱吾等的代表(附注

c

),出席股东周年大会及其任何续会,并代表本人╱吾等依照下列指示投票。

将根据第项决议案购回之股份数目加入根据第项决议案授予董事之一般授权

股东签署:(附注

e

f

g

h

i

j

日期:二零二五年月日

附注:

a.

请用正楷填上姓名及地址。

b.

请填上以 阁下名义登记的股份数目。如未有填上股份数目,则本代表委任表格将被视为与所有以 阁下名义登记的本公司股份有关。

c.

受委代表毋须为本公司股东。如拟委任股东周年大会主席以外人士为 阁下的受委代表,请删去「股东周年大会主席或」字样,并在空栏内填上拟委任

代表的姓名及地址。

d.

有关决议案的内容仅为概要。全文载于召开股东周年大会之通告内。

e.

注意: 阁下如欲投票赞成上述任何决议案,请在「赞成」栏内填上「

」号。 阁下如欲投票反对任何决议案,请在「反对」栏内填上「

」号。如所交回的

表格已正式签署但并无就任何所提呈决议案作出任何特别指示,则受委代表将就所有决议案自行酌情投票或放弃投票;或倘并无就某项所提呈决议

案作出任何特别指示,则受委代表将就该项所提呈决议案自行酌情投票或放弃投票。受委代表亦有权就股东周年大会通告所载以外并于股东周年大

会上正式提出的任何决议案酌情投票。

f.

持有本公司两股或以上股份之股东可委任一名以上代表代其出席本公司之股东大会并代其投票。

g.

如属联名股东,则本代表委任表格可经任何联名股东签署,惟倘超过一名联名股东亲身或委派代表出席大会,则仅在股东名册中就有关联名股份名列

首位的联名股东方有权就该等股份投票。

h.

代表委任表格须由股东或其经正式书面授权的授权人签署,或如股东为公司,则须盖上其公司印鉴,或由获授权的负责人或授权人或其他人士签署。

i.

本代表委任表格连同经签署的任何授权书或其他授权文件(如有)或经公证人签署证明的授权书或授权文件副本,须于股东周年大会举行时间

小时

前(即于二零二五年八月十三日(星期三)上午十一时正或之前)或任何续会举行时间

小时前送达本公司的香港股份过户登记分处卓佳证券登记有限

公司,地址为香港夏悫道

号远东金融中心

楼,方为有效。填妥及交回本代表委任表格后, 阁下仍可出席股东周年大会或其任何续会,并于会上投

票。

j.

本表格的任何修改,均须由签署人简签示可。

收集个人资料声明

阁下是自愿提供 阁下及 阁下委任代表的姓名及地址,以用于处理就本公司大会有关 阁下委任代表的任命及投票指示(「该等用途」)。我们可能向为本公

司提供行政、电脑及其他服务的代理人、承办商或第三者服务供应商,以及其他获法例授权而要求取得有关资料的人士或其他与上述所列出的该等用途有

关以及需要接收有关资料之人士提供 阁下及 阁下委任代表的姓名及地址。 阁下所提供 阁下及 阁下委任代表的姓名及地址将就履行上述该等用途

所需的时间保留。有关存取及╱或更正相关个人资料的要求可按照《个人资料(私隐)条例》提出,而有关要求均须以书面邮寄至本公司╱卓佳证券登记有限

公司之上述地址。

d 普通决议案(附注)e 赞成(附注)e 反对(附注)
1.省览、考虑及采纳本公司截至二零二五年三月三十一日止年度的经审核综合财务报
2.表及董事会及核数师报告 (a)
重选曹炳昌先生为独立非执行董事 (b)
重选郭锦添先生为独立非执行董事 (c)
3.授权董事会(「董事会」)厘定董事酬金
4.续聘中汇安达会计师事务所有限公司为本公司的核数师,并授权董事会厘定其酬金 20%
5.授予董事会一般授权,以发行不超过已发行股份数目 之额外股份 10%
6.授予董事会一般授权,以购回不超过已发行股份数目 之股份 5 4

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