08406 中国口腔产业 委任代表表格:代表委任表格

普通决议案赞成(附注4)反对(附注4)
1.动议批准透过增设额外3,000,000,000股股份,将本公司的法定股本由20,000,000 港元(分为2,000,000,000股每股面值0.01港元的股份)增至50,000,000港元(分为 5,000,000,000股每股面值0.01港元的股份)。
2.动议终止本公司于二零一七年十一月十五日采纳的购股权计划。
3.动议批准新购股权计划及一般计划限额,并授权根据新购股权计划项下购股权获行 使而发行及配发新股份及转让库存股份。

China Oral Industry Group Holdings Limited

中国口腔产业集团控股有限公司

(于开曼群岛注册成立的有限公司)

(股份代号︰8406)

代表委任表格

于二零二五年八月二十九日(星期五)上午十一时正假座中国福建省石狮市鸿山镇高新技术产业园五金印刷园鑫富路2号举行的股东特别

大会(或其任何续会)上使用的代表委任表格

本人╱吾等

(附注1)

(地址为)

为中国口腔产业集团控股有限公司(「本公司」)股本中

(附注2)

股每股面值0.01港元普通股

的登记持有人,兹委任本公司大会(「大会」)主席或

(附注3)

(地址为)

为本人╱吾等的受委代表,出席本公司谨订于二零二五年八月二十九日(星期五)上午十一时正假座中国福建省石狮市鸿山镇高新技术

产业园五金印刷园鑫富路2号举行的股东特别大会(或其任何续会)(「股东特别大会」),并代表本人╱吾等按下列指示投票,或倘未有作

出指示,则本人╱吾等的受委代表可酌情自行决定。

  • 。全文载于股东特别大会通告内。

日期: 签署

(附注5)

附注:

  1. 。倘未有填上股份数目,则本代表受委任表格将被视为与本公司股本中所有以 阁下名义登记

的本公司股份有关。

  1. ,请将「本公司大会主席或」字样删去,并在空栏内填上受委代表的姓名及地址。本代表委任表格的每项更改,均须

由签署人简签示可。

  1. :倘 阁下欲投票赞成决议案,请在「赞成」栏内填上「✓」号,倘 阁下欲投票反对决议案,则请在「反对」栏内填上「✓」号。倘未有填上任何「✓」

号,则 阁下的受委代表可酌情自行投票表决或放弃投票。 阁下的受委代表亦有权就于大会及╱或其任何续会上正式提呈的任何决议案(召开大

会的通告所述者除外)酌情自行投票表决或放弃投票。

  1. ,或倘委任人为法团,则须加盖印鉴或经该法团负责人、授权人或获授权的其他

人士亲笔签署。如本代表委任表格声称乃由一名负责人代法团签署,除非出现相反情况,则假设该法团负责人乃获正式授权代其法团签署本表格,

而毋须提供进一步事实证明。

  1. 。股东可仅就其所持部分本公司股份委任一名代表。受委

代表毋须为本公司股东。

  1. (如本公司董事会要求)签署表格的任何授权书或其他授权文件(如有)或经签署证明的授权书或授权文件副本,必须不迟于代表委

任文件所述人士拟投票的大会或任何续会指定举行时间四十八(48)小时前交回本公司的香港股份过户登记分处卓佳证券登记有限公司,地址为香港

夏悫道16号远东金融中心17楼;如于大会或任何续会举行日期后按股数投票方式进行表决,则须不迟于指定投票时间四十八(48)小时前交回代表委

任文件,否则本代表委任表格将视为无效。

  1. ,仍可亲身出席大会及于会上投票,在此情况下,本代表委任表格将视作撤销。
  1. ,则其中任何一名联名持有人均可亲身或委派代表就该等股份投票,犹如彼为唯一有权投票的持有人;惟如超过一名

联名持有人出席大会,则经由排名首位的人士亲身或委派代表投票后,其他联名持有人概不得投票。就此而言,排名先后乃按本公司的股东名册内

就有关联名持有股份的排名次序而定。

收集个人资料声明

阁下是自愿提供 阁下及 阁下受委代表的姓名及地址,以用于处理大会有关 阁下受委代表的任命及投票指示之要求(「该等用途」)。我们可能向为本公

司提供行政、电脑及其他服务的代理人、承办商或第三方服务供应商,以及其他获法例授权而要求取得有关资料的人士或其他与该等用途有关以及需要接

收有关资料之人士提供 阁下及 阁下受委代表的姓名及地址。 阁下及 阁下受委代表的姓名及地址将就履行该等用途所需的时间保留。 阁下╱ 阁

下的受委代表有权按照《个人资料(私隐)条例》的要求查阅及╱或更正相关个人资料,而任何有关要求均须以书面形式邮寄至卓佳证券登记有限公司之上述

地址。

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