09988 阿里巴巴-W 公告及通告:年度股东大会通知
香港交易及结算所有限公司及香港联合交易所有限公司(「香港联交所」)对本公告的内
容概不负责,对其准确性或完整性亦不发表任何声明,并明确表示概不会就本公告全
部或任何部分内容而产生或因倚赖该等内容而引致的任何损失承担任何责任。
我们只有单一类别的股份,每一股份对应一份表决权。由于阿里巴合伙的董事提名
权在《香港联交所证券上市规则》(「香港上市规则」)项下被归类为不同投票权架构(「不
同投票权架构」),我们被视为一家有不同投票权架构的公司。股东及有意投资者应注
意投资具有不同投票权架构的公司的潜在风险。我们的美国存托股(每股美国存托股代
表八股普通股)于纽约证券交易所上市,股份代号为BABA。
ALIBABA GROUP HOLDING LIMITED
阿里巴集团控股有限公司
(于开曼群岛注册成立的有限责任公司)
(纽交所交易代号:BABA;
香港股份代号:9988(港币柜台)及89988(人民币柜台)
年度股东大会通知
谨此通知 阁下,阿里巴集团控股有限公司(「公司」或「我们」)年度股东大会(「年度
股东大会」)将于香港时间2025年9月25日晚上9时正,即纽约时间同日早上9时正召开。
年度股东大会将以电子方式在网上举行。我们诚邀截至相关登记日期(定义见下文)持
有公司普通股和美国存托股(「美国存托股」)的持有人参加年度股东大会。对于普通股
持有人,将进行年度股东大会网络直播(「普通股虚拟会议」),以及对于美国存托股持
有人,将分开举行虚拟会议(「美国存托股虚拟会议」,连同普通股虚拟会议统称「该等
虚拟会议」)。
有关寄发阁下的投票委托书或投票指示以及进入及出席该等虚拟会议的进一步详情及
指示,请参阅下文。请留意,美国存托股持有人无法参加年度股东大会并进行投票,
其应向作为美国存托股的相应普通股在册持有人(通过代持人)的花旗银行作出投票指
示,说明如何对其美国存托股所代表的普通股进行投票。
阁下可在公司网站「投资者关系-年度股东大会」专栏 w.alibabagroup.com/tc/ir/agm ,
查看及下载本大会通知、委托投票征集说明函及投票委托书,或通过发送电子邮件至
shareholdermeting@ alibaba-inc.com 免费索取纸质或电子版委托投票征集说明函及其
他委托材料。除非本大会通知中另有定义,本大会通知中使用的术语具有通过引用并
入本通知并作为其一部分的委托投票征集说明函所赋予的相同涵义。
日程
举行年度股东大会的目的为审议并且(如认为适当)以普通决议(需年度股东大会简单
多数票表决通过)的形式通过下列事项,以及审议和处理适当提交年度股东大会或其任
何一次或多次延期会议审议的其他事项。
一号议案:股份发行授权-授予董事会在公司下届年度股东大会之前发行、配
发及╱或以其他方式处理不超过截至年度股东大会召开当日已发行
普通股(不包括任何库存股)数量10%的新增普通股之一般授权。
二号议案:股份购回授权-授予董事会在公司下届年度股东大会之前购回不超
过截至年度股东大会召开当日公司已发行普通股(不包括任何库存
股)数量10%的普通股之一般授权。
三号议案:选举董事-分别作为单独决议,选举吴泳铭先生、杨致远先生、Wan
Ling MARTELO女士及吴港平先生作为董事,任职至公司2028年度
股东大会上为止。
四号议案:委聘独立注册会计师事务所-委聘普华永道中天会计师事务所(特殊
普通合伙)和罗兵咸永道会计师事务所分别为公司的美国和香港独立
注册会计师事务所(任期直至公司下届年度股东大会为止)。
上述议案的更多详情载于委托投票征集说明函。
登记日期与法定人数
普通股持有人
董事会已将香港时间2025年8月5日营业时间结束之时确定为普通股登记日期(「普通股
登记日期」)。截至普通股登记日期持有公司普通股的在册股东,有权出席年度股东大
会及其任何延期会议并投票或提前递交其投票委托书或投票指示。
美国存托股持有人
截至纽约时间2025年8月5日营业时间结束之时(「美国存托股登记日期」)的美国存托股
在册持有人,如希望行使其相应普通股投票权,须向美国存托股存托人花旗银行作出
投票指示。
法定人数
合计持有不少于三分之一的附带年度股东大会表决权的已发行普通股表决权的、亲自
或委托代理人出席会议的一名或多名股东,或者如为公司或其他非自然人,则由其正
式授权的代表或代理人出席会议并有权表决的一名或多名股东,就所有目的而言应构
成法定人数。
投票和征集
截至普通股登记日期营业时间结束之时已发行且流通的每股普通股在年度股东大会上
有权享有一票表决权。在年度股东大会上提交表决的每项决议将通过投票的方式决
定。为避免疑义,公司持有的库存股的在册持有人(如有)无权在年度股东大会上投票
(或者,如果任何该等库存股持有人有权投票,则其应回避投票)。
征集材料的副本将提供给普通股和美国存托股的全体持有人,包括以其名义持有由他
人实益拥有的普通股或美国存托股的银行、经纪公司、受托人和托管人,以便转交给
该等实益所有人。
普通股持有人的投票
如果 阁下直接持有普通股,公司鼓励 阁下向我们发送投票委托书(投票委托书通过
引用并入本通知并作为其一部分)。投票委托书经普通股持有人妥当署明日期、签署、
并于香港时间2025年9月23日晚上9:00时正(即该等投票委托书交还截止时间)之前寄
至投票委托书中所载明的通讯地址或电子邮寄地址的,投票委托书持有人将按照股东
指示,在年度股东大会或任何延期会议上,对其受委托的普通股进行投票。如果该等
投票委托书未载明具体指示,则投票委托书持有人将按照其酌情权投票。投票委托书
持有人亦将按照其酌情权决定,就适当提交年度股东大会或其任何延期会议审议的任
何其他事项进行投票。如果任何普通股持有人在任何特定决议的投票上表明弃权,则
就确定该等决议是否获通过之目的而厘定出席并投票的普通股数量时,该等普通股
随附的票数不予包括或计算在内(但就上文所述厘定法定人数之目的,则将被计算在
内)。普通股的在册股东亦可出席年度股东大会并投票。有关出席年度股东大会的详情
请参阅下文。
如果 阁下通过经纪公司、银行或其他金融机构间接持有普通股, 阁下必须将投票指
示表格交还给 阁下的经纪公司、银行或其他金融机构。就有关投票或出席年度股东
大会的方法的更多详情,请另行联络 阁下的经纪公司、银行或其他金融机构。
美国存托股持有人的投票
作为美国存托股所代表的全部普通股的在册持有人(通过代持人),只有花旗银行(以
美国存托股存托人的身份)可以出席年度股东大会并对该等美国存托股代表的普通股在
会上进行投票。
我们已要求花旗银行(作为美国存托股存托人)向截至美国存托股登记日期的全体美
国存托股在册持有人,派发年度股东大会通知以及美国存托股投票卡(「美国存托股投
票卡」),美国存托股投票卡引用并入本通知并作为其一部分。在及时收到任何美国存
托股在册持有人的投票指示(按指定方式)之后,花旗银行将在可行和法律允许的限
度内,努力按照该等投票指示,以美国存托股所代表的普通股数量进行投票或促使投
票。按照美国存托股存托协议(「存托协议」)规定,花旗银行不得按投票指示或下述推
定指示之外的方式,投票或试图行使投票权。
并无任何保证,美国存托股持有人将有足够时间收到上述文件,从而使该持有人能够
及时向花旗银行作出投票指示。在此等情形下,美国存托股相应的普通股可能无法按
美国存托股持有人意愿投票。
如果美国存托股投票卡没有投票指示,花旗银行将推定有关美国存托股的持有人已指
示花旗银行就美国存托股投票卡上列出的事项投赞成票。如果美国存托股投票卡载有
就年度股东大会上任何拟表决的事项互相矛盾的投票指示,花旗银行将推定有关美国
存托股持有人已指示花旗银行就该等事项弃权投票。
如果花旗银行未在纽约时间2025年9月16日早上10时正之前收到美国存托股持有人的
及时投票指示,则花旗银行将推定,该等美国存托股持有人已指示花旗银行,授予公
司指定人士行使全权委托权,对该等持有人的美国存托股所代表的普通股进行投票,
除非公司按照存托协议条款告知花旗银行:(x)公司不希望授予该等委托权,(y)存在实
质性反对意见,或(z)普通股持有人权利可能受重大不利影响。
投票委托书和美国存托股投票卡的可撤销性
普通股持有人根据本征集以投票委托书形式授予的任何委托权,或美国存托股持有人
根据本征集以美国存托股投票卡形式作出的任何投票指示,可以按照下述方式撤销:
(a)就普通股或美国存托股持有人而言,提交一份署明更晚日期的书面撤销通知、新的
投票委托书或新的美国存托股投票卡(视情形而定),但须于上述投票委托书或美国存
托股投票卡交还截止时间前送达,或(b)仅就普通股持有人而言,亲自出席年度股东大
会并投票。
如果 阁下间接持有普通股,请联络 阁下的经纪公司、银行或其他金融机构了解有
关如何撤销 阁下的投票指示的信息。
投票截止日期
阁下的投票具有重要意义。如 阁下希望行使投票权,请 阁下在规定的截止时间之
前,尽快将投票委托书(就直接持有普通股的人士而言)填妥、签字、署明日期并交还
我们,或将投票指示(就间接持有普通股的人士而言)交还 阁下的经纪公司、银行或
其他金融机构,或将 阁下的美国存托股投票卡(就美国存托股持有人而言)交还花旗
银行。
如果 阁下直接持有普通股,我们须不晚于香港时间2025年9月23日晚上9时正收
到 阁下已正式填妥、签字及署明日期的投票委托书,以确保 阁下在年度股东大会
上行使投票权。
如果 阁下间接持有普通股,有关投票截止日,请联络 阁下的经纪公司、银行或其
他金融机构。
就美国存托股持有人而言,花旗银行须不晚于纽约时间2025年9月16日早上10时正收
到美国存托股投票卡,以使 阁下美国存托股代表的普通股所随附的票数得以在年度
股东大会上投出。
进入该等虚拟会议
截至普通股登记日期的普通股持有人可以通过该等普通股虚拟会议出席年度股东大
会。截至美国存托股登记日期的美国存托股持有人可以出席美国存托股虚拟会议。出
席该等虚拟会议的人士可在网上提交问题。由于时间限制,仅被大会主席酌情选定的
问题才会得到回答。
普通股虚拟会议
只有截至普通股登记日期的普通股在册持有人有权出席年度股东大会并进行投票。如
果 阁下间接持有公司的普通股,有关如何出席年度股东大会与投票的进一步信息,
请联络 阁下的经纪公司、银行或其他金融机构。
登记普通股持有人(即直接持有普通股的人士)及非登记普通股持有人(即间接持有普
通股的人士)均可透过浏览网站- htps:/metings.computershare.com/Alibaba2025AGM
(「网上平台」)的在线方式出席年度股东大会,并于会上投票及提问。透过登入网上平
台,股东将能够实时观看年度股东大会的网络直播、提交问题并投票。公司强烈鼓励
普通股持有人透过访问网上平台出席、参与年度股东大会并于会上投票。网上平台将
在年度股东大会开始前30分钟开放登入,并可透过智能电话、平板电脑或电脑以互联
网连接进入。
倘股东对普通股虚拟会议的安排或登记程序有任何疑问,请以下列方式联络公司的香
港股份过户登记处香港中央证券登记有限公司:
香港中央证券登记有限公司
香港湾仔
皇后大道东183号合和中心17M楼
电话:+852 2862 8555
传真:+852 2865 0990
网站: w.computershare.com/hk/contact
登记普通股持有人登入详情
进入网上平台的登入详情将载于由公司的香港股份过户登记处香港中央证券登记有限
公司连同本大会通知及相关文件向登记普通股持有人寄发的通知信函。
非登记普通股持有人登入详情
非登记普通股持有人如欲以网上平台出席年度股东大会并于会上投票,应:
(1) 联络及指示为其持有普通股的中介人自行委任为受托人或公司代表出席年度股东
大会;及
- 。
进入网上平台的登入详情将由公司的香港股份过户登记处香港中央证券登记有限公司
于年度股东大会前一日发送至中介人提供的非登记普通股持有人的电邮地址。
受托人登入详情
如果任何普通股持有人委任投票委托书所载公司代表以外的任何人士担任其受托人,
进入网上平台的登入详情将由公司的香港股份过户登记处香港中央证券登记有限公司
发送至已交回投票委托书所提供该受托人的电邮地址。
投票
网上平台允许就某一项决议作分开投票。有权投多于一票的普通股持有人(不论登记及
非登记普通股持有人)毋须尽投其票或以相同方式投票。如属受托人,该受托人可就有
关股份数目及以获委任为受托人的方式投票。
公司鼓励普通股持有人委任投票委托书所载公司代表作为其受托人于年度股东大会上
行使其投票权。
倘属任何普通股之联名登记持有人,任何一位该等持有人均可就有关普通股透过网上
平台或受托人于年度股东大会上投票,犹如彼为唯一有权投票者,惟倘多于一位联名
持有人透过网上平台出席年度股东大会,每组登入资料仅可使用一个装置登入或委派
受托人出席。为免生疑问,库存股持有人(如有)无权在年度股东大会上投票。
美国存托股虚拟会议
美国存托股持有人将无法通过美国存托股虚拟会议投票。因此,即便 阁下打算参加
美国存托股虚拟会议,请 阁下提前递交美国存托股投票卡。
美国存托股持有人可以通过 htps:/w.virtualshareholdermeting.com/alibaba25 进入美
国存托股虚拟会议。在委托投票征集说明函日期或之后不久即可登录该网站。
阁下将需要一个16位唯一控制码来登录美国存托股虚拟会议。美国存托股持有人将透
过邮件收到该唯一控制码。通过 阁下的16位控制码, 阁下亦可在美国存托股虚拟会
议举行前提交问题及在会议期间即时提问。
年度报告
阁下可从公司网站 w.alibabagroup.com/tc/ir/home 或通过联系阿里巴集团控股有限
公司(地址:香港铜锣湾勿地臣街1号时代广场1座26楼,收件人:投资者关系部,电
话:+852 2215-5100,电子邮件:investor@ alibaba-inc.com ),免费获取公司的20-F表
格年度报告及╱或香港年度报告。
承董事会命
张锦玮
公司秘书
中国香港
2025年8月6日
于本公告日期,我们的董事会包括董事蔡崇信先生(董事会主席)、吴泳铭先生、
- ;以及独立董事杨致远先生、Wan Ling
MARTELO女士、单伟建先生、利蕴莲女士、吴港平先生及Kabir MISRA先生。