08161 医汇集团 委任代表表格:代表委任表格

普通决议案*赞成反对
1.省览及考虑本公司截至2025年3月31日止年度的经审核综合财务报表、董事(「董 事」)报告及核数师报告;
2.(a) 重选姜洁女士为执行董事;
(b) 重选黄伟梁先生为独立非执行董事;
(c) 重选梁宝汉先生为独立非执行董事;
(d) 授权董事会厘定董事酬金;
3.续聘德博会计师事务所有限公司为本公司核数师并授权董事会厘定其酬金;
4.授予董事一般授权,以配发、发行及以其他方式处理本公司股份(「股份」);
5.授予董事一般授权,以购回股份;及
6.将本公司购回的股份数目加入根据第4项决议案授予董事的授权。
特别决议案*
7.批准及采纳本公司第三次修订及重列的组织章程细则。

MediNet Group Limited

医汇集团有限公司

(于开曼群岛注册成立的有限公司)

(股份代号:8161)

代表委任表格

医汇集团有限公司(「本公司」)股东于2025年9月2日(星期二)上午十一时三十分假座香港铜锣湾威非路道

18号万国宝通中心36楼3601室召开的股东周年大会(「大会」)(或其任何续会)适用的代表委任表格。

本人╱吾等(附注a)

地址为

为本公司每股面值0.25港元股份 (附注b)股的登记持有人,

兹委任大会主席(「主席」)或

地址为

为本人╱吾等的代表(附注c),代表本人╱吾等出席谨订于2025年9月2日(星期二)上午十一时三十分假座香港铜锣湾威非

路道18号万国宝通中心36楼3601室举行的大会及其任何续会,并按以下指示(不论有否修订或修改)代表本人╱吾等投票,

或如无作出有关指示,按本人╱吾等的代表认为适当的方式,就可能适当提呈大会及╱或其任何续会的任何其他事项投票。

请在适当栏内作出标识以表明 阁下的投票意愿(附注d)。

日期:2025年 月 日

股东签署 (附注e、f、g及h)

附注:

a 请用正楷填上全名及地址。

b 请填上以 阁下名义登记的股份数目。如无填上数目,则本代表委任表格将被视为涉及本公司股本中所有以 阁下名义登记的股份。

c 受委代表毋须为本公司股东。 阁下如拟委任大会主席以外的任何人士为 阁下的受委代表,请将「大会主席或」字样删去,并在空栏上填上

所委任人士的姓名及地址。

d 倘 阁下欲投票赞成上文所载的任何决议案,请在「赞成」栏内划上「」号。倘 阁下欲投票反对任何决议案,请在「反对」栏内划上「」号。如

交回的本表格已正式签署但并无就任何建议决议案作出特定指示,则受委代表将就所有决议案自行酌情投票或放弃投票,或如并无就特定

建议决议案作出特定指示,则受委代表将就该特定建议决议案自行酌情投票或放弃投票。除召开大会通告中所载的决议案外,受委代表亦将

有权就于大会上正式提呈的任何决议案自行酌情投票或放弃投票。

e 就联名持有股份而言,本代表委任表格可由任何联名持有人签署,但倘多于一名联名持有人出席大会(不论亲身或经受委代表),则仅由就相

关联名持有股份于股东名册上排名首位的联名持有人方有权就该等股份投票。

f 本代表委任表格必须由本公司股东或其正式书面授权人士签署,或倘股东为一家公司,则须加盖其公司印章或经由公司高级职员或正式授

权代表亲笔签署。

g 本代表委任表格连同经签署的授权书或其他授权文件(如有),或经签署证明的授权书或授权文件副本,最迟须于大会或任何续会指定举行

时间48小时前(即不迟于2025年8月31日(星期日)上午十一时三十分)送达本公司香港股份过户登记分处卓佳证券登记有限公司,地址为香港

夏悫道16号远东金融中心17楼,方为有效。

h 本表格任何改动应由签署表格的人士简签作实。

i 填妥及交回本代表委任表格后, 阁下仍可依愿亲身出席股东周年大会或其任何续会,并于会上投票。在此情况下,本代表委任表格视作已

撤销。

收集个人资料声明

本声明中所指的「个人资料」与香港法例第486章《个人资料(私隐)条例》(「《个人资料(私隐)条例》」)中「个人资料」的涵义相同,其中包括 阁下及 阁

下委任代表的姓名及地址。 阁下是自愿提供个人资料,以用于处理 阁下在本代表委任表格上所述的指示(「该等用途」)。如 阁下未能提供足够

资料,本公司有可能无法处理 阁下的指示。本公司可就该等用途,将个人资料披露或转移给本公司的附属公司、卓佳证券登记有限公司及╱或为

本公司提供行政、电脑及其他服务的第三方服务供应商,以及其他获法例授权而要求取得有关资料的人士或其他与该等用途有关以及需要接收有

关资料之人士。个人资料将在适当期间保留以履行该等用途(包括作核实及纪录用途)。有关查阅及╱或更正个人资料的要求可按照《个人资料(私隐)

条例》之条文提出,而任何有关要求须以书面方式邮寄至卓佳证券登记有限公司(地址如上)的私隐条例事务主任。

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