00266 天德地产 委任代表表格:股东周年大会代表委任表格

普通决议案*赞成4反对4
1接纳综合财务报表及报告
2宣布末期股息
3(1)重选钟琼林先生为董事
3(2)重选钟聪玲女士为董事
3(3)重选谢鹏元先生为董事
4重新委聘核数师,并授权董事会厘定其酬金
5授权董事会厘定董事酬金
6(1)授权董事会一般权力发行不超过已发行股份总数百分之十的股份及回购之 股份
6(2)授权董事会一般权力回购不超过本公司已发行股份总数百分之十的股份
6(3)将回购之股份加入发行股份之一般性授权中
特别决议案*
7批准修订本公司组织章程细则

(于香港注册成立的有限公司)

(股份代号:

股东周年大会代表委任表格

本人╱吾等

地址为

为天德地产有限公司

股份之登记持有人,

兹委任大会主席或

地址为

为本人╱吾等之代表,并代表本人╱吾等出席上述公司于二零二五年九月五日星期五中午十二时正假座香港九龙尖

沙咀弥敦道

号国际广场

楼彩福皇宴召开之股东周年大会(或其任何续会),借以考虑该股东周年大会通告所载之

项目和于该大会所提出的任何事项,并于该大会(或其任何续会)上以本人╱吾等名义发言及按下文指示就上述通告

以下列编号提呈之决议案代表本人╱吾等投票

  • ,请参阅日期为二零二五年七月二十五日的股东周年大会通告。

日期:二零二五年月日

签署

附注:

  1. 。如无填上股份数目,则本表格将被视为在本公司之股东名册内登记于 阁下名下所有股份数目之代表委任表格。
  1. ,请将印上之「大会主席或」删去,并在空格内填上 阁下所拟委任代表之姓名及地址。如拟委任多于一名代表,

股东可自行复印本代表委任表格使用。本代表委任表格之每项更改均须由签署人加签示可。

  1. : 阁下如拟投票赞成大会通告内某一项目之一项或多项决议案,请在有关之「赞成」格内加上「✔」号。 阁下如拟投票反对大会通告内某一项

目之一项或多项决议案,请在有关之「反对」格内加上「

」号。如未在「赞成」或「反对」格内填上「

」号,受委任代表将有权自行决定如何投票。

  1. ;如股东为一有限公司,则本代表委任表格必须加盖法团印章,或由获正式授权之公司负

责人签署。

  1. (如有)(或该等文件经由公证人核证的副本或正式副本),须在指定以点票方式表决时间不少于二十四小时前(公

众假期的任何部分不计算在内)送抵本公司位于香港九龙尖沙咀弥敦道63号国际广场9楼之注册办事处或本公司之股票登记处 ─ 香港湾仔皇后大道东

183号合和中心17M楼香港中央证券登记有限公司,方为有效。

  1. ,任何一位该等人士可亲自或委任代表就该等股份投票表决,惟若超过一位该等联名股东亲自或委任代表出席大会,则只有于股东名册内

排名于首之股东方可投票表决。

  1. 、并于会上发言及投票之股东均可委派一位或多位代表代其出席、发言及投票。受委任代表毋须为本公司股东,惟必须亲自出席大会

以代表 阁下。

收集个人资料声明

(i) 于本声明内,「个人资料」意指《个人资料(私隐)条例》(香港法例第486章)(「私隐条例」)中所赋予「个人资料」之定义,当中或包括 阁下及获委任代表的姓

名及地址。

(i) 阁下是自愿向本公司提供个人资料,该等资料将用作处理 阁下在本代表委任表格上所述之指示。未能提供足够资料可能导致本公司无法处理 阁下的指示。

(i) 如非法例规定,本公司不会将 阁下之个人资料转交任何第三方(本公司之股票登记处除外),并将于适当之期间保留该等资料作核实及记录之用。

(iv) 阁下及 阁下之委任代表有权根据私隐条例之条文要求查阅及╱或修改其各自的个人资料。任何该等要求均须以书面方式向香港中央证券登记有限公司(地

址为香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼)个人资料私隐主任提出。

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